DeskEngine offre una gestione completa del ciclo passivo a partire dagli ordini fornitore fino ad arrivare al ricevimento della merce ed al controllo delle fatture passive relative ed è completamente integrato con magazzino e contabilità.
È possibile registrare tutti i documenti di acquisto: fatture, note di credito, ricevute e bolle di carico, con possibilità di attingere le informazioni da più ordini contemporaneamente.
Si possono rintracciare gli articoli da caricare attraverso la codifica degli stessi presso il fornitore.
È disponibile una procedura di controllo dei documenti di acquisto che si occupa di verificare eventuali discordanze tra i documenti ricevuti e l’ordine fornitore, in particolare, le principali verifiche eseguite riguardano prezzi, sconti e quantità.
Le interrogazioni statistiche permettono il controllo immediato, costante e approfondito circa l’evoluzione degli acquisti.